我市先后下发了《包头市人民政府办公厅关于开展第二次全国地名普查的通知》、《包头市人民政府办公厅关于成立包头市第二次全国地名普查领导小组的通知》和《关于印发﹤包头市第二次全国地名普查实施方案﹥的通知》；明确了目标任务、普查范围、实施步骤和职责分工。各旗县区也相应建立健全组织机构，完善工作制度。特别是青山区、土右旗、固阳县三个试点地区，争时间抓进度，发挥了带头作用。

与此同时，我市逐级召开会议进行宣传动员。据统计，全市各级共出动人员1120人次，宣传车30多辆次，张贴宣传广告500余份，发放宣传资料20000余份。在三个试点地区取得初步成效的基础上，市地名普查办采取多种方式培训工作人员，先后举办培训班11期，培训人员共计670余人次。